ARTIKEL 1. | DEFINITIES
1. W-solutions: W – solutions cinema & leisure consultancy, onderdeel van de besloten vennootschap Jordi Wientjes Solutions, de gebruiker van deze algemene voorwaarden, statutair gevestigd te Vaassen, ingeschreven in het Handelsregister onder KvK-nummer 58176454.
2. Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon met wie W-solutions een overeenkomst heeft gesloten.
3. Overeenkomst/ opdracht: iedere tot stand gekomen overeenkomst tussen W-solutions en de opdrachtgever, waarmee W-solutions zich verbindt tot het verlenen van diensten.
4. Diensten: in het kader van de overeenkomst door W-solutions te verlenen diensten, waaronder niet-limitatief begrepen adviesverlening, begeleiding en het voeren van interim bestuurswerkzaamheden.
5. Honorarium: in het kader van de overeenkomst aan W-solutions toekomende en door de opdrachtgever verschuldigde vergoedingen.
6. Schriftelijk: zowel traditionele schriftelijke communicatie als communicatie per e-mail.
ARTIKEL 2. | ALGEMENE BEPALINGEN
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elk aanbod en ieder tot stand gekomen overeenkomst tussen W-solutions en de opdrachtgever.
2. Deze algemene voorwaarden zijn eveneens van toepassing op overeenkomsten voor de uitvoering waarvan, door W-solutions, derden dienen te worden betrokken.
3. De toepasselijkheid van de algemene of andersluidende voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
4. Van het bepaalde in deze algemene voorwaarden kan uitsluitend schriftelijk worden afgeweken. Indien het bepaalde in een daartoe tussen partijen schriftelijk opgemaakte overeenkomst afwijkt van het bepaalde in deze algemene voorwaarden, geldt het bepaalde in die overeenkomst.
5. Vernietiging of nietigheid van één of meer der onderhavige bepalingen laat de geldigheid van de overige bedingen onverlet. In een voorkomend geval zijn partijen verplicht in onderling overleg te treden teneinde een vervangende regeling te treffen ten aanzien van het aangetaste beding. Daarbij wordt zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling in acht genomen.
ARTIKEL 3. | AANBOD EN TOTSTANDKOMING VAN DE OVEREENKOMST
1. Elk aanbod van W-solutions is vrijblijvend. W-solutions is nimmer verplicht een opdracht te aanvaarden.
2. Aan een aanbod dat gebaseerd is op door de opdrachtgever onjuist of onvolledig verstrekte gegevens kan de opdrachtgever geen rechten ontlenen.
3. Een aanbod geldt niet automatisch voor toekomstige overeenkomsten.
4. De overeenkomst komt tot stand door aanbod en aanvaarding. Indien de aanvaarding van de opdrachtgever afwijkt van het aanbod van W-solutions, komt de overeenkomst niet volgens deze afwijkende aanvaarding tot stand. De afwijkende aanvaarding geldt als een aan W-solutions gericht nieuw aanbod.
ARTIKEL 4. | UITVOERING VAN DE OVEREENKOMST
1. W-solutions voert elke opdracht uit naar beste inzicht en vermogen. W-solutions verbindt zich echter uitsluitend tot een inspanningsverbintenis. W-Solutions kan nimmer garanderen dat de resultaten worden bereikt die de opdrachtgever met het verstrekken van de opdracht beoogt te behalen.
2. W-solutions zal zijn dienstverlening naar eigen inzicht uitvoeren en daarover verantwoording afleggen aan de opdrachtgever. W-solutions kan nimmer worden verplicht om aanwijzingen van de opdrachtgever met betrekking tot de systematiek waarop de opdracht wordt uitgevoerd, op te volgen.
3. Indien W-solutions dit wenselijk acht, is hij bevoegd bepaalde werkzaamheden door derden te laten verrichten, onverminderd zijn verplichting tot de deugdelijke nakoming van de overeenkomst.
ARTIKEL 5. | VERPLICHTINGEN VAN DE OPDRACHTGEVER
1. De opdrachtgever is gehouden W-solutions tijdig alle apparatuur, ruimtes, informatie, waaronder alle documenten, gegevensbestanden, rapportages of gegevens van welke andere aard dan ook, ter beschikking te stellen die voor de opzet en uitvoering van de overeenkomst redelijkerwijs relevant zijn. Dit geldt eveneens voor apparatuur, ruimtes en informatie die gedurende de looptijd van de opdracht, al dan niet op verlangen van W-solutions, voor een deugdelijke uitvoering van de opdracht benodigd zijn. De opdrachtgever dient W-solutions steeds onverwijld te informeren over feiten en omstandigheden die in verband met de uitvoering van de overeenkomst van belang kunnen zijn.
2. De opdrachtgever dient W-solutions tevens alle bevoegdheden en autorisaties te verlenen die benodigd zijn voor een behoorlijke uitvoering van de opdracht.
3. De opdrachtgever staat er steeds voor in dat W-solutions de opdracht op de overeengekomen tijdstippen kan uitvoeren en dat de plaats van uitvoering daarvoor geschikt is. De opdrachtgever neemt alle redelijke maatregelen om de uitvoering van de opdracht door W-solutions te optimaliseren.
4. Tenzij anders is overeengekomen dient de opdrachtgever W-solutions kosteloos een eigen werkruimte met computer, telefoon- en internetaansluiting ter beschikking te stellen.
5. Indien overeengekomen is dat medewerkers van, of leidinggevenden binnen de organisatie van de opdrachtgever bij de dienstverlening van W-solutions zijn betrokken, staat de opdrachtgever ervoor in dat deze personen tijdig ter beschikking staan van W-solutions en dat zij alle medewerking verlenen teneinde een deugdelijke uitvoering van de opdracht mogelijk te maken.
6. De verplichtingen als bedoeld in dit artikel gelden ook ten behoeve van eventueel door W-solutions ingeschakelde derden.
ARTIKEL 6. | WIJZIGING VAN DE OVEREENKOMST EN MEERWERK
1. Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering daarvan noodzakelijk is om de overeenkomst te wijzigen of aan te vullen, dan zullen partijen tijdig en in onderling overleg tot aanpassing van de overeenkomst overgaan. Indien de aard, omvang of inhoud van de overeenkomst in kwalitatief en/of kwantitatief opzicht wordt gewijzigd, kan dit gevolgen hebben voor hetgeen oorspronkelijk werd overeengekomen. Daardoor kan het oorspronkelijk overeengekomen honorarium worden verhoogd of verlaagd. W-solutions zal daarvan zoveel mogelijk vooraf prijsopgaaf doen.
2. Door een wijziging van de overeenkomst kan de oorspronkelijk opgegeven termijn van uitvoering worden gewijzigd. De opdrachtgever aanvaardt de mogelijkheid van wijziging van de overeenkomst, daaronder begrepen de wijziging in prijs en termijn van uitvoering. Indien de overeenkomst wordt gewijzigd of aangevuld, is W-solutions gerechtigd om daaraan pas uitvoering te geven nadat de opdrachtgever akkoord is gegaan met de aangepaste prijs en andere voorwaarden, daaronder begrepen het te bepalen tijdstip waarop uitvoering aan de werkzaamheden gegeven zal worden. Het niet of niet onmiddellijk uitvoeren van de gewijzigde overeenkomst levert evenmin een tekortkoming van W-solutions op en is voor de opdrachtgever geen grond om de overeenkomst te ontbinden.
3. Zonder daarmee in gebreke te komen, kan W-solutions een verzoek tot wijziging van de overeenkomst weigeren indien de nakoming van de gewijzigde overeenkomst in redelijkheid niet van hem kan worden gevergd.
ARTIKEL 7. | OVERMACHT
1. W-solutions is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting uit de overeenkomst indien en voor zolang hij daartoe gehinderd wordt door een omstandigheid die hem krachtens de wet, een rechtshandeling of in het maatschappelijk verkeer geldende opvattingen niet kan worden toegerekend.
2. Naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt verstaan, is onder overmacht begrepen de omstandigheid dat W-solutions door ziekte verhinderd wordt (verder) uitvoering te geven aan de overeenkomst.
3. Indien de overmachtsituatie langer dan drie maanden voortduurt, dan wel redelijkerwijs voorzienbaar is dat deze langer dan drie maanden zal voortduren, zijn partijen gerechtigd de overeenkomst te ontbinden, zonder dat de wederpartij aanspraak maakt op enige vorm van schadevergoeding.
4. Indien W-solutions bij het intreden van de overmachtsituatie reeds gedeeltelijk aan zijn verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan zijn verplichtingen kan voldoen en daaraan zelfstandige waarde toekomt, is hij gerechtigd het reeds uitgevoerde, respectievelijk uitvoerbare gedeelte van de overeenkomst afzonderlijk te factureren als ware er sprake van een zelfstandige overeenkomst.
ARTIKEL 8. | OPSCHORTING EN ONTBINDING
1. W-solutions is bevoegd de uitvoering van de overeenkomst op te schorten of – indien de omstandigheden dit rechtvaardigen – de overeenkomst met directe ingang te ontbinden indien de opdrachtgever de verplichtingen uit de wet, de overeenkomst of deze algemene voorwaarden niet, niet tijdig of niet volledig nakomt, dan wel na het sluiten van de overeenkomst W-solutions ter kennis gekomen omstandigheden goede grond geven te vrezen dat de opdrachtgever zijn verplichtingen niet zal nakomen.
2. Indien de opdrachtgever in staat van faillissement verkeert, surseance van betaling heeft aangevraagd, enig beslag op zijn goederen is gelegd of in gevallen waarin de opdrachtgever anderszins niet vrijelijk over zijn vermogen kan beschikken, is W-solutions gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden.
3. Voorts is W-solutions gerechtigd de overeenkomst te ontbinden indien zich omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat nakoming van de overeenkomst onmogelijk is of ongewijzigde instandhouding daarvan in redelijkheid niet van hem kan worden gevergd.
4. Alle in verband met de opschorting en/of ontbinding van de overeenkomst te maken extra kosten en geleden schade komen voor rekening van de opdrachtgever.
5. De opdrachtgever maakt nimmer aanspraak op enige vorm van schadevergoeding in verband met het door W-solutions op grond van dit artikel uitgeoefende opschorting- en ontbindingsrecht.
6. Indien W-solutions de overeenkomst op grond van dit artikel ontbindt, zijn alle vorderingen op de
opdrachtgever terstond opeisbaar.
ARTIKEL 9. | HONORARIUM EN BETALINGEN
1. Het aanbod geeft een zo volledig mogelijke weergave van de factoren waarop het honorarium is gebaseerd. Tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen, wordt het honorarium berekend op grondslag van de werkelijk bestede uren volgens het gebruikelijk door W-solutions te hanteren
uurtarief.
2. Indien geen vast honorarium is overeengekomen, is W-solutions gerechtigd het honorarium jaarlijks conform het consumentenprijsindexcijfer (CPI) aan te passen. Het voornemen tot aanpassen van het honorarium wordt binnen bekwame tijd schriftelijk kenbaar gemaakt aan de opdrachtgever. Daarbij wordt de omvang en de ingangsdatum van het gewijzigde honorarium vermeld.
3. Reis-, logies-, telefoon- en overige in verband met de uitvoering van de overeenkomst noodzakelijk te maken kosten zijn niet bij het overeengekomen honorarium inbegrepen en komen separaat voor rekening van de opdrachtgever.
4. Tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld zijn alle door W-solutions vermelde prijzen exclusief btw.
5. W-solutions is steeds gerechtigd gehele of gedeeltelijk vooruitbetaling van het overeengekomen honorarium te vorderen. In een voorkomend geval is W-solutions gerechtigd de uitvoering van de overeenkomst op te schorten totdat de vooruitbetaling volledig is voldaan.
6. Tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld, dient betaling te geschieden in euro’s, binnen 15 dagen na factuurdatum, op de door W-solutions voorgeschreven wijze.
7. In geval van liquidatie, faillissement of surseance van betaling van de opdrachtgever zijn de vorderingen op de opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar.
8. Indien tijdige betaling achterwege blijft, is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Vanaf de dag dat het verzuim intreedt, is de opdrachtgever over het opeisbare bedrag een rente van 1% per maand verschuldigd, waarbij een gedeelte van een maand als gehele maand wordt
aangemerkt.
9. Alle redelijke kosten ter voldoening van door de opdrachtgever verschuldigde bedragen komen voor zijn rekening. De buitengerechtelijke kosten worden berekend volgens de Wet Incassokosten 2012.
10.W-solutions is gerechtigd de in het kader van de overeenkomst ontvangen of door hem gegenereerde zaken, vermogensrechten, documenten of databestanden onder zich te houden totdat de opdrachtgever alle aan W-solutions toekomende vergoedingen heeft voldaan.
ARTIKEL 10. | AANSPRAKELIJKHEID
1. De opdrachtgever draagt de schade die veroorzaakt is door:
– een onjuistheid in de door hem verstrekte gegevens;
– iedere andere tekortkoming in de nakoming van opdrachtgevers verplichtingen die uit de wet, de overeenkomst of deze algemene voorwaarden voortvloeien;
– een omstandigheid die anderszins niet aan W-solutions kan worden toegerekend.
2. Onverminderd het bepaalde in dit artikel en het overige van deze algemene voorwaarden bestaat aansprakelijkheid van W-solutions voor herstelbare tekortkomingen in de uitvoering van de opdracht niet eerder dan nadat de opdrachtgever daarover binnen bekwame bij W-solutions heeft geklaagd, waarbij een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving van de tekortkoming wordt vermeld en W-solutions in de gelegenheid wordt gesteld de tekortkoming binnen een redelijke termijn te herstellen.
3. W-solutions is nimmer aansprakelijk voor schade als gevolg van werkzaamheden die tegen het advies van W-solutions in, aan hem zijn opgedragen.
4. W-solutions is nimmer aansprakelijk voor gevolgschade, waaronder gederfde winst, geleden verlies en schade als gevolg van bedrijfsstagnatie. Indien ondanks het bepaalde in deze algemene voorwaarden toch aansprakelijkheid bestaat, komt uitsluitend directe schade voor vergoeding in
aanmerking. Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan:
– de redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, voor zover de vaststelling betrekking heeft op schade in de zin van deze voorwaarden;
– de eventuele redelijke kosten gemaakt om de gebrekkige prestatie van W-solutions aan de overeenkomst te laten beantwoorden, voor zover deze aan W-solutions toegerekend kunnen worden;
– redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover de opdrachtgever aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van directe schade als bedoeld in dit lid.
5. De aansprakelijkheid van W-solutions is in elk geval beperkt tot ten hoogste de factuurwaarde van de overeenkomst, althans op dat gedeelte van de overeenkomst waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft, met dien verstande dat de aansprakelijkheid van W-solutions nimmer meer zal
belopen dan het bedrag dat in het desbetreffende geval, op grond van de door W-solutions afgesloten aansprakelijkheidsverzekering, wordt uitgekeerd.
6. In afwijking van de wettelijke verjaringstermijn bedraagt de verjaringstermijn van alle vorderingen en verweren jegens W-solutions één jaar.
7. Behoudens in het geval van opzet of bewuste roekeloosheid van W-solutions zal de opdrachtgever W-solutions vrijwaren van alle aanspraken van derden, uit welken hoofde dan ook, ter zake van vergoeding van schade, kosten of interesten, direct of indirect verbandhoudende met de uitvoering
van de overeenkomst.
ARTIKEL 11. | GEHEIMHOUDING
1. Partijen zijn jegens elkaar verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie wordt als vertrouwelijk aangemerkt indien dit door partijen is medegedeeld, dan wel voortvloeit uit de
aard van de van de informatie.
2. Partijen zullen van elkaar ontvangen vertrouwelijke informatie slechts gebruiken voor het doel waarvoor deze is verstrekt.
3. De verplichtingen uit dit artikel vinden geen toepassing indien één der partijen krachtens de wet of rechtelijke uitspraak wordt verplicht tot het verstrekken van vertrouwelijke informatie aan derden. In dat geval komt de andere partij nimmer het recht toe tot ontbinding van de overeenkomst dan
wel op vergoeding van eventueel hierdoor ontstane schade.
ARTIKEL 12. | INTELLECTUELE EIGENDOM
1. W-solutions behoudt zich alle intellectuele eigendomsrechten voor op in het kader van de overeenkomst door hem verstrekte stukken, zoals adviezen, rapporten en andere ontwerpen. De hier bedoelde stukken mogen niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van W-solutions worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt of ter kennis van derden worden gebracht, tenzij uit de aard van de verstrekte stukken anders voortvloeit.
2. W-solutions is gerechtigd de door de uitvoering van de werkzaamheden toegenomen kennis voor andere doeleinden te gebruiken voor zover hierbij geen vertrouwelijke informatie over de organisatie van de opdrachtgever ter kennis van derden wordt gebracht.
ARTIKEL 13. | SLOTBEPALINGEN
1. Op elke overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. Partijen zullen eerst een beroep doen op de rechter nadat zij zich optimaal hebben ingespannen om het geschil in onderling overleg te beslechten.
3. Uitsluitend de rechter binnen het arrondissement van de vestigingsplaats van W-solutions is bevoegd van geschillen kennis te nemen.
4. De Nederlandse tekst van deze algemene voorwaarden is steeds bepalend voor de uitleg daarvan.